Leistungen im Datenschutz

Beratung und Support bei der Erstellung einer Datenschutzpolicy für Unternehmen oder öffentliche Stellen

Verantwortliche und Auftragsdatenverarbeiter sind verpflichtet, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (record of processing activities) zu erstellen und zu führen. 

Meine Partner und ich unterstützen sie bei der Frage, ob sie verpflichtet sind, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VV) zu erstellen, und dokumentieren mit ihnen die Entscheidungskriterien und Überlegungen. Weiters erstellen wir mit ihnen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VV) als notwendige Dokumentation.

Mein Team und ich stehen als externer DSB zur Verfügung oder unterstützen und beraten sie, ob sie einen DSB brauchen oder nicht.

Der DSB unterstützt und berät den Verantwortlichen.

Der DSB ist gegenüber der Aufsichtsbehörde zu benennen; die Bekanntgabe des Namen und der Adresse ist nicht erforderlich.

Privacy Impact Assesments sind z.B. in Großbritannien bereits notwendig.

In Österreich ist es ab 25.5.2018 notwendig, vor Beginn (!) einer Datenverarbeitung (dh vor der tatsächlichen Inbetriebnahme) eine sog. PIA (Datenschutzfolgenabschätzung) durchzuführen, wenn die Datenverarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat

Dem Betriebsrat (BR) kommt im Unternehmen in Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten von Arbeitnehmerinnen große Bedeutung zu.

Das ArbVG gibt dem BR Rechte und weist dem Unternehmer Pflichten in Bezug auf die Einbindung des BR bei Datenanwendungen mit personenbezogenen Daten zu

Im Falle einer Datenschutzverletzung (Data Breach) sind sowohl die betroffenen Personen (unverzüglich) - siehe u.a. Art 34 DSGVO -  als auch die Aufsichtsbehörde (binnen 72 Stunden) - siehe u.a. Art 33 DSGVO  zu verständigen.

Ist ihr Unternehmen in der Lage, diese Fristen einzuhalten? Sind sie auf Datenschutzverletzungen vorbereitet?

Schon der Verlust oder Diebstahl eines Laptops oder eines Mobiltelefons, auf dem personenbezogene Daten gespeichert sind, z.B. auch in Emails, kann eine Datenschutzverletzung darstellen.